Szukasz miejsca, w którym Twoja praca naprawdę ma znaczenie? W CloudFerro tworzymy technologie, z których na co dzień korzystają europejscy liderzy nauki i sektora kosmicznego - m.in. ESA, EUMETSAT, ECMWF, Mercator Ocean International, DLR czy EGI.
Szukamy doświadczonego Payroll Experta, który przejmie obszar naliczania wynagrodzeń od zewnętrznego dostawcy i będzie odpowiadać za rozwój nowoczesnych procesów kadrowych i płacowych w organizacji. To rola dla osoby, która łączy ekspercką wiedzę z zakresu wynagrodzeń, rozliczeń i kadr z umiejętnością optymalizacji procesów oraz wykorzystywania narzędzi technologicznych do automatyzacji.
Pracujemy na systemach ERP Optima, PeopleForce (HRIS) i Webcon. Chcemy dalej rozwijać nasze środowisko HR & Payroll w kierunku transparentności i jasności dla CloudFerrian, a także integracji, automatyzacji i efektywności operacyjnej.
Payroll Expert
Payroll | Automatyzacja | Procesy | ERP Optima
Co będzie należało do Twoich zadań?
-
Przejęcie procesu naliczania wynagrodzeń od zewnętrznego dostawcy usług payrollowych.
-
Samodzielne i terminowe przygotowywanie list płac w systemie ERP Optima dla: umów o pracę, umów zlecenia, innych form współpracy.
-
Koordynacja i zapewnienie prawidłowego rozliczania współpracowników B2B we współpracy z działem księgowości.
-
Weryfikacja danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń oraz zapewnienie poprawności rozliczeń.
-
Przygotowywanie dokumentów kadrowych, umów z Kontrahentami B2B oraz innych rodzajów umów.
-
Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, opieka nad systemem do ewidencji urlopów.
-
Współpraca z ZUS, urzędami skarbowymi oraz innymi instytucjami w zakresie spraw kadrowo-płacowych.
-
Tworzenie raportów, analiz i zestawień wynagrodzeń oraz kosztów wynagrodzeń, w tym również sporządzanie deklaracji kadrowo-płacowych do urzędów (ZUS,PFFRON,US).
-
Identyfikowanie możliwości automatyzacji i usprawniania procesów kadrowych i płacowych.
-
Współtworzenie i rozwój zintegrowanego ekosystemu HR-Payroll opartego o ERP Optima, PeopleForce, Webcon oraz inne rozwiązania automatyzujące.
-
Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących prawa pracy, wynagrodzeń, podatków i ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie w organizacji.
-
Współpraca przy tworzeniu procedur kadrowo-płacowych oraz bieżące wsparcie Zarządu, managerów i współpracowników w zakresie spraw kadrowo-płacowych.
Oczekujemy od Ciebie
- Kilkuletniego doświadczenia w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń.
- Bardzo dobrej znajomości przepisów dotyczących: prawa pracy, wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, rozliczania umów o pracę i umów cywilnoprawnych.
- Praktycznej znajomości systemu ERP Optima.
- Doświadczenia w automatyzacji procesów administracyjnych, payrollowych lub HR.
- Doświadczenia we współpracy z ZUS i urzędami skarbowymi.
- Bardzo dobrej znajomości Excela oraz systemów wspierających procesy HR i Payroll.
- Proaktywnego podejście do usprawniania procesów oraz wysokiej sprawności technologicznej.
- Samodzielności, dokładności i odpowiedzialności za powierzony obszar.
- Komunikatywności i otwartości.
- Wykształcenie wyższego.
- Znajomości języka angielskiego na poziomie zapewniającym swobodną komunikacje.
Mile widziane
- Doświadczenie w przejmowaniu procesów płacowych in-house od zewnętrznych dostawców.
- Udział w projektach wdrożeniowych lub transformacyjnych w obszarze HR Operations / Payroll.
- Doświadczenie w organizacjach technologicznych lub szybko rozwijających się firmach.
W zamian oferujemy Ci:
- Możliwość wdrażania i doskonalenia procesów w największej polskiej firmie z sektora kosmicznego.
- Możliwość podnoszenia kompetencji zarówno merytorycznych jak i liderskich.
- Atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o stabilne formy zatrudnienia.
- Nieformalną i przyjazną atmosferę pracy w biurze nad Wisłą.
- Dopasowaną do potrzeb pracę hybrydową.
- Bogaty pakiet socjalny - opieka medyczna, parking, owoce w pracy, multisport, szkolenia językowe.